Betriebsinterne Netzwerke sind kostspielig, kompliziert, völlig überladen und lohnen sich sowieso nur für große Unternehmen? Wir wollen Sie vom Gegenteil überzeugen. Mit unserem individuell entwickeltem Intranet wollen wir auch kleineren, mittelständischen Unternehmen die zahlreichen Vorteile näherbringen. Profitieren Sie von einem, speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Produkt.
Nach dem Vorbild der „Social Networks“ bekommt auch das moderne Intranet eine neue Rolle zugesprochen. Die Zeiten, in denen nur Informationen für die Mitarbeiter bereitgestellt werden, sind vorbei, denn diese können nun auch interagieren. Jeder Nutzer navigiert mit einem persönlichen, passwortgeschützten Zugang innerhalb des Intranets. Nutzen Sie ein virtuelles schwarzes Brett um Ankündigungen und Mitteilungen für Ihre Mitarbeiter zu veröffentlichen. Diese können mit einer Kommentarfunktion direkt reagieren. Und im Gegensatz zum klassischen schwarzen Brett bleiben Ihre Mitteilungen erhalten und sind so auch für kommende Mitarbeitergenerationen zugänglich.
Nutzen Sie das Intranet für den Abruf und Austausch Ihrer wichtigsten Dateien. Vielgenutzte Dokumente wie zum Beispiel Präsentationsvorlagen, Bilder und Logos können zum Download bereitgestellt werden. Mit wenigen Klicks haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf die virtuellen Arbeitsmaterialien.
Ihre Termine sind im Outlook koordiniert, ein Besprechungsraum oder Firmenfahrzeug wird bei der Kollegin am Counter beantragt und der Urlaubsantrag geht sogar noch schriftlich bei der Personalabteilung ein? Wir bringen alle Funktionen im Intranet zusammen. Stellen Sie Urlaubs- und Weiterbildungsanträge über das Intranet und informieren dabei direkt Ihre Vertretung und die Personalabteilung. Der benötigte Besprechungsraum oder das Firmenfahrzeug kann bequem reserviert werden. Die Übersicht behalten Sie im integrierten Kalender mit Terminfunktion. Die Daten können zur Auswertung und für das Controlling in Tabellenkalkulationsprogramme exportiert werden.
Ein Unternehmen bündelt über die Zeit seines Bestehens einen Reichtum an Wissen. Sei es durch neue Kollegen, Schulungen und Workshops für Mitarbeiter oder Erfahrungswerte. Genauso besteht z.B. durch den langjährigen Kollegen, der das Rentenalter erreicht hat, die Gefahr von Wissensverlust. Ein Intranet bietet die Einbindung eines internen Lexikons, in der dieses Wissen archiviert werden kann. Über das sog. Glossar oder dem FAQ-Bereich wird das interne Wissen von A-Z kategorisiert. Mitarbeiter können eigene Einträge verfassen und sich auf diesem Weg als Experten positionieren. Das Wissen ist nun jederzeit abrufbar und für kommende Mitarbeitergenerationen gespeichert.
Durch die Interaktionsmöglichkeiten im Intranet können Ihre Mitarbeiter aktiv am Geschehen im Unternehmen teilhaben. Der Zugang zum Intranet ist nicht lokal beschränkt. Vernetzen Sie Kollegen über mehrere Standorte und dem Außendienst hinweg und sorgen so für ein steigendes „WIR!“-Gefühl. Sehen Sie das Intranet nicht nur als Investition zur Optimierung der Arbeitsprozesse. Geben Sie Ihren loyalen Mitarbeitern das Gefühl der Zugehörigkeit und steigern Sie ihre Identifikation mit dem Unternehmen.
Die Nutzerprofile der Mitarbeiter sind individuell konfigurierbar und können so exakt auf die jeweiligen Bedürfnisse und Berechtigungen eingestellt werden. Der einzelne Mitarbeiter wird dann nicht mit, für ihn unrelevanten, Funktionen überschwemmt und hat keine Zugänge außerhalb seines Tätigkeitenbereichs. Innerhalb des Kontrollzentrums erhält der jeweilige Nutzer unterschiedliche Benachrichtigungen z.B. über den genehmigten Urlaubsantrag. Diese können bei Bedarf noch von einer E-Mail-Benachrichtigung unterstützt werden.
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